Votre séminaire à Orléans

Pourquoi organisez votre séminaire à Orléans ?

Vous êtes une entreprise basée dans le Loiret, en région Centre-Val de Loire ou en région parisienne et désireuse d’organiser un événement professionnel en Val de Loire ? Vous êtes une société venue d’ailleurs en France et souhaitez organiser votre séminaire à Orléans pour profiter du cadre historique de cette belle ville ? Voulez-Vous Business Events vous propose sa salle de séminaire haut de gamme.

LE CADRE IDÉAL DE LA VILLE D’ORLÉANS

Le déroulement d’un séminaire d’entreprise est souvent le moment idéal pour alterner ateliers de travail et moments de détente afin de renforcer l’esprit d’équipe entre collaborateurs, ou éventuellement, en intégrer de nouveaux.

Pour le côté professionnel, Voulez-Vous Business Events met à votre disposition une salle haut de gamme toute équipée, dont les installations techniques offriront de nombreuses possibilités pour l’organisation de vos séminaires. Entre l’imposante scène, les multiples écrans et le dispositif sons et lumières de très haute qualité, vous aurez de quoi élaborer un séminaire sur mesure, quelles que soient vos envies et vos attentes.

Pour les moments de détente, dits aussi team building, ils trouveront en la ville d’Orléans un lieu parfaitement dédié. La capitale régionale possède tous les attraits nécessaires à des moments privilégiés entre collègues : traversée par la Loire, la ville dispose de charmantes berges aménagées, d’un centre-ville riche en héritages architecturaux issus de la royauté durant la période médiévale et la Renaissance.

Orléans vous offrira une grande facilité dans l’organisation de vos activités, mais aussi des prix affichés beaucoup plus raisonnables. A seulement une heure et demie de Paris, se déplacer à Orléans est très facile, notamment grâce à son réseau de bus et de tramway.

L’ACCESSIBILITÉ DE LA SALLE DE SÉMINAIRE À ORLÉANS

La salle de séminaire Voulez-Vous Business Events est à plusieurs égards idéalement placée pour assurer l’accessibilité à tous vos collaborateurs. Si vous vous situez dans région parisienne, son emplacement à seulement une heure de la capitale facilitera grandement l’organisation du séminaire à Orléans. Plus encore, le fait que la salle ne soit pas située directement dans la cité orléanaise mais dans la commune voisine, rend son accessibilité encore plus simple.

Vous pourrez accueillir de nombreux collaborateurs et partenaires pour un évènement sur le vaste parking privé de notre établissement et ne plus vous soucier de logistique. Tous les membres seront sur place pour enchaîner les workshops, présentations d’intervenants et autres conférences, vous n’aurez ensuite qu’à emprunter le bus ou une navette le temps d’un court trajet pour rejoindre Orléans, ses hôtels de charme, ses nombreuses activités et sa douceur de vivre.

LES ATOUTS DE LA SALLE VOULEZ-VOUS BUSINESS EVENTS

Si vous envisager d’organiser un séminaire à Orléans ou ailleurs, la question de salle est bien sûr fondamentale puisqu’elle est le point de ralliement et le cœur de votre évènement : là s’y dérouleront tous les ateliers professionnels et parfois plus ludiques qui constituent avec les activités team building, le sel de tout séminaire d’entreprise.

La salle Voulez-Vous Business Events se propose donc comme un espace aux capacités techniques impressionnantes, de quoi assurer le confort de tous les participants mais aussi la qualité audiovisuelle très haut de gamme des différentes présentations.

Pourquoi organiser une soirée Comité d'Entreprise ?

Organiser un événement entreprise, c’est l’assurance de créer des liens entre les collaborateurs. C’est un moyen de communiquer, de passer un message aux différentes équipes qui ne se côtoient pas habituellement dans un cadre purement professionnel. Parmi les nombreux avantages d’organiser un événement d’entreprise, nous retrouvons :

  • Créer des valeurs humaines : individuellement et en équipe, participer à un événement commun permet de générer du lien entre collaborateurs et façonner un esprit d’équipe. Cela participe au bien-être au travail, qui par conséquent engagera davantage les employés ;
  • Créer des valeurs corporate : organiser un événement, c’est aussi créer une culture d’entreprise. Cela stimule la créativité de chacun, tout en permettant à l’ensemble des employés de se rencontrer ;
  • Créer une valeur commerciale : l’événementiel est un moyen de communication à part entière. Il permet de développer la communication en externe, de se faire voir pour travailler sa notoriété. Et c’est aussi, pourquoi pas, l’occasion de rencontrer des prospects !

Vous l’aurez compris, ce genre d’événement spectacle d’entreprise fait partie de la vie de votre société et est essentiel pour la bonne santé de vos collaborateurs et de votre commerce.

LES AVANTAGES DE VOULEZ-VOUS BUSINESS EVENTS Orléans

A Orléans, Voulez-Vous Business Events vous propose de nombreuses soirées d’entreprise à organiser. Nous proposons une solution clé en main, avec la possibilité de passer une soirée inoubliable en fonction de ce que vous désirez. Dîner-spectacle, déjeuner-spectacle, des événements jeunesse, passer la meilleure des Saint-Valentin ou Saint-Sylvestre, vous profiterez d’une soirée de rêve où vous n’avez absolument rien à faire, seulement à savourer.

En plus de ces différents événements, une salle de séminaire Voulez-Vous Business Events peut vous être réservée. Avec une capacité d’accueil de 450 places debout en version cocktail, vous pouvez ainsi organiser séminaire, conférence, banquet, cocktail, etc. A vous de choisir ! Nous vous mettons à disposition son, lumière, image et traiteur. Car oui, avec Voulez-Vous Business Events Orléans, tout est vraiment clé en main !

les étapes de votre séminaire à Orléans

IDENTIFIEZ LES OBJECTIFS DE VOTRE SÉMINAIRE

Comme pour beaucoup de projets, tout débute par l’identification de vos objectifs. Quelles sont les finalités de votre séminaire ? Est-il plutôt destiné au renforcement de l’esprit d’équipe entre vos collaborateurs (tendance que l’on nomme souvent aujourd’hui team building), plutôt voué à intégrer de nouveaux éléments ou encore à se réunir entre dirigeants pour prendre des décisions stratégiques importantes ?

DÉFINISSEZ VOTRE PUBLIC CIBLE

Après avoir déterminé les objectifs de votre séminaire, vous serez plus à même d’identifier les participants qui pourront vous permettre de les atteindre. Ce sont ces derniers qui donneront le véritable sens de votre séminaire, son ambiance, son sel ! Employés, clients, partenaires, à vous de voir qui doit être là pour faire vivre ce séminaire d’entreprise.

CHERCHEZ LE LIEU IDÉAL POUR VOTRE SÉMINAIRE

S’il y a bien un élément déterminant pour la réussite de votre séminaire, il s’agit évidemment du lieu dans lequel il se déroulera. Plusieurs facteurs vont alors rentrer en compte : l’accessibilité de l’endroit pour vos collaborateurs, la qualité des infrastructures, les services proposés sur place, etc. À proximité d'Orléans, les salles de spectacles ultra-équipés de Voulez-Vous pourraient bien faire office de salles de séminaires sur-mesure !

FIXEZ UNE DATE DE SÉMINAIRE

Aussi bien organisé soit-il, un séminaire ne peut être réussi que si la plupart de ses participants répondent à l’appel. Pour vous assurer un fort taux de participation de la part de vos collaborateurs, il y a quelques écueils à éviter, par exemple ne pas prévoir le séminaire en période de vacances, de jours fériés, ou de ponts.

DÉFINISSEZ VOTRE BUDGET

Bien que l’organisation d’un séminaire comporte de nombreux avantages pour une entreprise, elle représente évidemment un coût. Vous devrez donc prévoir un budget correspondant, que l’on pourrait répartir ainsi : les dépenses fixes (qui ne varieront pas, quel que soit le nombre de participants : locations de salle, intervenants, etc.), les dépenses variables (tributaires du nombre de participants : frais de repas et de boisson, activités, etc.) et les dépenses indirectes (tous les frais liés à la logistique : frais de déplacement, travaux d’impression de badges et de brochures, etc.).

OPTEZ POUR LES BONNES CONFIGURATIONS DE SALLE

Une fois que vous avez choisi ce qui sera le théâtre des différentes présentations de votre séminaire, et que vous avez une idée assez précise du nombre de participants, vous devrez envisager la meilleure configuration possible de celle-ci : plusieurs tables rondes pour des ateliers, disposition en U pour un échange collectif, rangées devant une estrade pour des conférences, etc.

CRÉEZ UN PLANNING ET DIFFUSEZ-LE AUX PARTICIPANTS

Le déroulé du séminaire se précise ! Vous devez donc maintenant rédiger un planning à communiquer à tous les participants : horaires des différents ateliers, temps de pause, activités, etc.

CHOISISSEZ VOS PRESTATAIRES

L’organisation d’un séminaire s’appuie en principe sur le recours à différents intervenants, mais aussi parfois des encadrants ; autant de prestataires à définir et sélectionner : photographes, hôtesses d’accueil, formateurs, etc.

COMMUNIQUEZ EFFICACEMENT AUTOUR DE VOTRE SÉMINAIRE

Afin de vous assurer d’un maximum de participations de la part de vos collaborateurs, veillez à lancer les invitations bien en amont de vos évènements, pourquoi pas en communiquant sur tous les canaux dont vous disposez, notamment sur les réseaux sociaux.

EFFECTUEZ LES ULTIMES VÉRIFICATIONS !

Nous y voilà, dans la dernière ligne droite avant votre séminaire ! À ce stade, tout est une histoire de vérifications et de peaufinage : est-ce que tous les ateliers et intervenants s’enchainent bien, est-ce que le rythme de la journée alterne suffisamment bien les moments d’activités et de repos, etc.

écrivez ou téléphonez nous !

Nous vous avons mis sur la piste de la bonne réalisation de votre projet. Nous vous proposons l'infrastructure et l'équipe idéales pour votre événement. Il ne nous reste plus qu'à entrer en contact.

VOULEZ-VOUS

BUSINESS EVENTS

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